Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: April 2026

1. Datenverantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der über die Website www.squash-yvon-mau.com ist:

 

Körper Yvon Mau Squash-Verband
Rechtsvertreter Herr Jérôme Boison, Präsident
Adresse Multisporthalle, Rue du Stade, 33190 Gironde-sur-Dropt
E-Mail contact@squash-yvon-mau.com

2. Gesammelte Daten

2.1 Identitäts- und Kontaktdaten

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Postanschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

2.2 Mitgliedschaftsdaten

  • Gewählter Tarif (Erwachsene, Jugendliche, Studenten)
  • Datum und Verlauf der Mitgliedschaften
  • Lizenznummer des französischen Squash-Verbandes
  • Gesundheitsdaten beschränkt auf das ärztliche Attest (falls angefordert)

2.3 Zahlungsdetails

  • Transaktionsbetrag
  • Datum und Uhrzeit der Transaktion
  • Transaktionsreferenz (vom Zahlungsanbieter bereitgestellte Kennung)

Bankdaten: Der Verein erhebt und speichert keine Bankdaten (Kartennummer, Sicherheitscode). Diese Daten werden ausschließlich von unserem PCI-DSS-zertifizierten Zahlungsdienstleister verarbeitet.

2.4 Navigationsdaten

  • IP-Adresse (nach 13 Monaten anonymisiert)
  • Verbindungs- und Browserdaten (besuchte Seiten, Sitzungsdauer)
  • Browsertyp und Betriebssystem

3. Zwecke der Verarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Mitgliederverwaltung: Bearbeitung und Überwachung von Mitgliedsanträgen, Ausstellung von Zutrittsausweisen und Sportlizenzen
  • Zahlungsabwicklung: Einzug von Beiträgen, Ausstellung von Quittungen oder Belegen, Bearbeitung von Rückerstattungen
  • Kommunikation mit Mitgliedern: Mitgliedschaftsbestätigung, Vereinsinformationen (Kalender, Veranstaltungen), Einladungen zur Mitgliederversammlung
  • Rechtliche und buchhalterische Verpflichtungen: Führung der Vereinskonten, Einhaltung regulatorischer Vorgaben
  • Anlagensicherheit: Zugangskontrolle per Ausweis
  • Website-Optimierung: Analyse der Traffic-Statistiken

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Gemäß der DSGVO (EU-Verordnung 2016/679) und dem geänderten französischen Datenschutzgesetz erfolgt die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung von Mitgliedschaften und Zahlungen
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO): für Buchhaltungs- und Steuerpflichten
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): an der Sicherheit der Einrichtungen und der Verbesserung der Dienstleistungen
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für den Versand optionaler Mitteilungen und bestimmter Cookies

5. Datenempfänger

Personenbezogene Daten sind ausschließlich für autorisiertes Personal des Vereins (Vorstandsmitglieder) bestimmt und dürfen nur im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben an folgende Dritte weitergegeben werden:

  • Französischer Squashverband : für die Registrierung und Ausstellung der Sportlizenz
  • Online-Zahlungsanbieter : für die sichere Abwicklung von Banktransaktionen
  • Website-Hosting : im Rahmen des technischen Datenhostings
  • E-Mail-Anbieter : zum Versenden von Bestätigungen und Mitteilungen

Es werden keine personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben. Daten werden nicht ohne geeignete Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO außerhalb der Europäischen Union übermittelt.


6. Haltbarkeit

Datenkategorie Haltbarkeit
Mitgliedschaftsdaten (Identität, Kontaktinformationen) Mitgliedschaftsdauer + 3 Jahre nach der letzten Mitgliedschaft
Zahlungsdetails 10 Jahre ab dem Datum der Transaktion (Rechnungslegungspflichten)
Navigationsdaten / Protokolle 13 Monate Maximal
Gesundheitsdaten (ärztliches Attest) Dauer der betreffenden Mitgliedschaft
Analyse-Cookies 13 Monate Maximal

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.


7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO und dem französischen Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen
  • Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Beantragen Sie die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten und lesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an contact@squash-yvon-mau.com oder per Einschreiben mit Rückschein an: Association Squash Yvon Mau — Salle Multisports, Rue du Stade, 33190 Gironde-sur-Dropt, und fügen Sie eine Kopie Ihres Identitätsnachweises bei.

Der Verein verpflichtet sich, Ihre Anfrage innerhalbeines Monats nach deren Eingang zu beantworten.

Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den Vorschriften entspricht, können Sie eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL : www.cnil.fr — 3, Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.


8. Cookies und Tracker

8.1 Was ist ein Keks?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert wird und es der Website ermöglicht, sich Informationen über Ihren Besuch zu merken.

8.2 Von dieser Website verwendete Cookies

  • Essenzielle technische Cookies: Notwendig für den Betrieb der Website (Sitzungsverwaltung, Einstellungen). Keine Einwilligung erforderlich.
  • Zahlungs-Cookies: Diese werden von unserem sicheren Zahlungsanbieter für die Dauer der Transaktion gesetzt. Keine Einwilligung erforderlich.
  • Analyse-Cookies: Messen den Website-Traffic. Vorbehaltlich Ihrer vorherigen Einwilligung.

8.3 Ihre Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihren Browsereinstellungen ändern. Die Deaktivierung technischer Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.


9. Datensicherheit

Der Verein setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten:

  • Der Zugriff auf die Daten ist auf autorisiertes Personal (Mitglieder des Büros) beschränkt
  • Sichere Verbindung zur Website über das HTTPS-Protokoll (SSL/TLS-Zertifikat)
  • Verschlüsselte Zahlungstransaktionen, verarbeitet von einem PCI-DSS-zertifizierten Anbieter
  • Regelmäßige Aktualisierungen der Computersysteme

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Per E-Mail: contact@squash-yvon-mau.com
  • Per Post: Association Squash Yvon Mau – Salle Multisports, Rue du Stade, 33190 Gironde-sur-Dropt

Diese Richtlinie kann Aktualisierungen unterliegen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.