Dernière mise à jour : Avril 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site www.squash-yvon-mau.com est :

Organisme	Association Squash Yvon Mau
Représentant légal	M. Jérôme Boison, Président
Adresse	Salle Multisports, Rue du Stade, 33190 Gironde-sur-Dropt
Email	contact@squash-yvon-mau.com

2. Données collectées

2.1 Données d’identité et de contact

Nom et prénom
Date de naissance
Adresse postale
Adresse électronique (email)
Numéro de téléphone

2.2 Données relatives à l’adhésion

Type de formule choisie (Adulte, Jeune, Étudiant)
Date et historique des adhésions
Numéro de licence Fédération Française de Squash
Données de santé limitées au certificat médical (si demandé)

2.3 Données de paiement

Montant de la transaction
Date et heure de la transaction
Référence de transaction (identifiant fourni par le prestataire de paiement)

Données bancaires : Aucune donnée bancaire (numéro de carte, cryptogramme) n’est collectée ni stockée par l’Association. Ces données sont traitées exclusivement par notre prestataire de paiement certifié PCI DSS.

2.4 Données de navigation

Adresse IP (anonymisée après 13 mois)
Données de connexion et de navigation (pages visitées, durée de session)
Type de navigateur et système d’exploitation

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des adhésions : traitement et suivi des demandes d’adhésion, délivrance du badge d’accès et de la licence sportive
Traitement des paiements : encaissement des cotisations, émission de reçus ou justificatifs, gestion des remboursements éventuels
Communication avec les adhérents : confirmation d’adhésion, informations relatives au club (calendrier, événements), convocations à l’assemblée générale
Obligations légales et comptables : tenue de la comptabilité de l’Association, conformité aux obligations réglementaires
Sécurité des installations : gestion des accès par badge
Amélioration du site : analyse des statistiques de fréquentation

4. Base légale des traitements

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

Exécution d’un contrat (art. 6.1.b RGPD) : pour le traitement des adhésions et des paiements
Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : pour les obligations comptables et fiscales
Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) : pour la sécurité des installations et l’amélioration des services
Consentement (art. 6.1.a RGPD) : pour l’envoi de communications facultatives et certains cookies

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées aux personnes habilitées de l’Association (membres du Bureau) et peuvent être transmises aux tiers suivants dans le strict cadre de leurs missions :

Fédération Française de Squash : pour l’inscription et la délivrance de la licence sportive
Prestataire de paiement en ligne : pour le traitement sécurisé des transactions bancaires
Hébergeur du site internet : dans le cadre de l’hébergement technique des données
Prestataire de messagerie électronique : pour l’envoi des confirmations et communications

Aucune donnée personnelle n’est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales. Les données ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne sans garanties appropriées conformément au RGPD.

6. Durée de conservation

Catégorie de données	Durée de conservation
Données d’adhésion (identité, contact)	Durée de l’adhésion + 3 ans après la dernière adhésion
Données de paiement	10 ans à compter de la transaction (obligations comptables)
Données de navigation / logs	13 mois maximum
Données de santé (certificat médical)	Durée de l’adhésion concernée uniquement
Cookies analytiques	13 mois maximum

À l’issue des durées de conservation, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès (art. 15 RGPD) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
Droit de rectification (art. 16 RGPD) : faire corriger les données inexactes ou incomplètes
Droit à l’effacement / « droit à l’oubli » (art. 17 RGPD) : demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales
Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : demander la suspension temporaire du traitement
Droit à la portabilité (art. 20 RGPD) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Droit d’opposition (art. 21 RGPD) : vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime ou à des fins de prospection
Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui en dépendent

Comment exercer vos droits ?

Adressez votre demande par email à contact@squash-yvon-mau.com ou par courrier recommandé avec accusé de réception à : Association Squash Yvon Mau — Salle Multisports, Rue du Stade, 33190 Gironde-sur-Dropt, en joignant une copie d’un justificatif d’identité.

L’Association s’engage à répondre à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception.

Droit de réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr — 3, Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

8. Cookies et traceurs

8.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d’un site internet, permettant à ce site de mémoriser des informations relatives à votre visite.

8.2 Cookies utilisés par ce site

Cookies techniques essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (gestion de session, préférences). Aucun consentement requis.
Cookies de paiement : déposés par notre prestataire de paiement sécurisé le temps de la transaction. Aucun consentement requis.
Cookies analytiques : mesurent l’audience du site. Soumis à votre consentement préalable.

8.3 Gestion de vos préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies techniques peut toutefois affecter le fonctionnement du site.

9. Sécurité des données

L’Association met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles :

Accès aux données restreint aux personnes habilitées (membres du Bureau)
Connexion sécurisée au site par protocole HTTPS (certificat SSL/TLS)
Transactions de paiement chiffrées, traitées par un prestataire certifié PCI DSS
Mises à jour régulières des systèmes informatiques

10. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles :

Par email : contact@squash-yvon-mau.com
Par courrier : Association Squash Yvon Mau — Salle Multisports, Rue du Stade, 33190 Gironde-sur-Dropt

La présente politique est susceptible d’être mise à jour. La version en vigueur est toujours accessible sur cette page.